Frage zuerst, welche Angaben jetzt nötig sind
Die Datenschutz-Grundverordnung nennt Datenminimierung als Grundsatz: Personenbezogene Daten sollen dem Zweck angemessen und auf das notwendige Maß beschränkt sein. Das bedeutet für deine Bewerbung, zuerst den konkreten Zweck einer verlangten Unterlage zu verstehen.
Nicht jede Kontaktaufnahme braucht dieselben Nachweise. Prüfe, ob das Inserat ein Dokument ausdrücklich verlangt, wer es erhält und wie es übermittelt werden soll.
Dokumente nicht an unbekannte Kontakte schicken
Gib sensible Unterlagen erst weiter, wenn die Wohnung und die zuständige Vermietung plausibel geprüft sind. Nutze den offiziellen Bewerbungsweg des Anbieters und vermeide offene Links oder unaufgeforderte Anfragen über private Messenger.
Falls du Kopien versendest, prüfe, ob für den Zweck nicht erforderliche Angaben geschwärzt werden dürfen. Ein sichtbarer Vermerk zum konkreten Mietangebot kann helfen, die Kopie einer Bewerbung zuzuordnen.
Vorsicht bei Druck und Vorauszahlungen
Die Polizei Hamburg beschreibt betrügerische Anzeigen, bei denen Interessierte nach der Besichtigung zur Übersendung von Schufa-Auskünften und zu Zahlungen aufgefordert werden. Ein plausibel wirkender Verwaltungsname allein bestätigt nicht, dass der Kontakt echt ist.
Wenn du Zweifel hast, kontaktiere die Hausverwaltung über unabhängig ermittelte offizielle Kontaktdaten und überweise nichts, bis Vertragspartner und Zahlungsgrund geklärt sind.